6 Herausforderungen – 6 Lösungen für Effizientes Onboarding – Teil 1

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich in ihrer neuen Organisation wohlfühlen und schnell mitarbeiten können. Doch in der heutigen Arbeitswelt stehen wir vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, diesen wichtigen Prozess zu gestalten. In diesem Text werden wir innerhalb von sechs Wochen sechs der häufigsten Herausforderungen im Onboarding-Prozess betrachten und praktische Lösungen dafür präsentieren. Von knappen Ressourcen bis zur Anpassung an eine hybride Arbeitsumgebung und die kulturellen Werte unserer Organisation – wir werden auf all diese Aspekte eingehen und dir wertvolle Einblicke bieten, wie du ein erfolgreiches Onboarding-Programm entwickeln kannst.

1. Herausforderung: Hohe Aufwände für das Onboarding und zeitgleich wenig Zeit und Ressourcen

Die Herausforderung, neue Mitarbeiter effektiv zu onboarden, wenn Zeit und Ressourcen begrenzt sind, kann schwierig sein, aber es gibt einige Lösungen, um diese Situation zu bewältigen:

Priorisierung & Strukturierung: Generell ist es immer besser sich für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden die individuell benötigte Zeit zu nehmen. Dennoch kann man Zeit und damit auch Kosten sparen, wenn man nicht immer wieder neu jedes Onboarding entwickelt. Implementiere gut durchdachte, strukturierte Onboarding-Programme, die den gesamten Prozess definieren. Ein klarer Zeitplan, vordefinierte Schritte und verteile Verantwortlichkeiten für die ersten Schritte helfen dabei, den Ablauf zu optimieren. Identifiziere die wichtigsten Aspekte, konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen und Aufgaben, die für den neuen Mitarbeiter unmittelbar relevant sind, um seine Arbeit zu beginnen und priorisiere sie entsprechend.
Onboarding-Dokumentation & Automatisierung: Erstelle umfassende Online-Ressourcen (Onboarding Site mit Infos, FAQs, Ansprechpersonen, Links zu den wichtigsten Prozessen, gute Schritt für Schritt Anleitungen etc. ), die den neuen Mitarbeitern Zugriff auf alle notwendigen Informationen geben. Dadurch können sie sich selbstständig in die wichtigsten Themen einarbeiten, wenn Zeit für individuelle Schulungen fehlt. Automatisiere repetitive Aufgaben und Prozesse im Onboarding, wie das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von Willkommens-E-Mails, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dies bedeutet einmalig auch einen Invest, kann danach aber immer wieder genutzt werden.
Onboarding-Buddies oder Mentoren: Weise neuen Mitarbeitern erfahrene Kollegen als Buddies oder Mentoren zu. Diese können den Einarbeitungsprozess unterstützen und Fragen beantworten, ohne dass dies zusätzliche Zeit von HR oder Vorgesetzten erfordert.
Gruppen-Onboarding: Führe Gruppen-Onboarding-Sitzungen durch, um mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig zu informieren und zu schulen. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung der Zeit und Ressourcen.
Feedback und Kontinuierliche Verbesserung: Befrage regelmäßig neue Mitarbeiter, um Feedback zum Onboarding-Prozess zu erhalten und Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Implementiere einen Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding-Prozesses, basierend auf Feedback und Erfahrungen. So kannst du aufgrund der Erfahrungen deiner neuen Mitarbeitenden deine Prozesse immer weiter verbessern und mit begrenzten Ressourcen einen effektiven Onboarding-Prozess schaffen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein gut strukturierter und effizienter Onboarding-Prozess langfristig Zeit und Ressourcen sparen kann, da gut eingearbeitete Mitarbeiter schneller produktiv werden und eine höhere Mitarbeiterbindung aufweisen. Daher ist die Investition in ein angemessenes Onboarding-Programm lohnenswert.

Ausblick:

Im nächsten Teil unseres Blogs werden wir uns mit der zweiten Herausforderung befassen: „Hybrides Onboarding oder sogar Onboarding im HomeOffice“.

In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt ist es von entscheidender Bedeutung, neue Mitarbeiter effektiv einzuarbeiten, unabhängig von ihrem Arbeitsort. Wir werden auf bewährte Methoden und Best Practices eingehen, die Ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern und sicherzustellen, dass Ihr Onboarding-Prozess in dieser neuen Arbeitsrealität erfolgreich ist. Bleiben Sie dran, um wertvolle Einblicke und Ratschläge zu erhalten!