6 Herausforderungen – 6 Lösungen für Effizientes Onboarding – Teil 2

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich in ihrer neuen Organisation wohlfühlen und schnell mitarbeiten können. Doch in der heutigen Arbeitswelt stehen wir vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, diesen wichtigen Prozess zu gestalten. In diesem Text werden wir innerhalb von sechs Wochen sechs der häufigsten Herausforderungen im Onboarding-Prozess betrachten und praktische Lösungen dafür präsentieren. Von knappen Ressourcen bis zur Anpassung an eine hybride Arbeitsumgebung und die kulturellen Werte unserer Organisation – wir werden auf all diese Aspekte eingehen und dir wertvolle Einblicke bieten, wie du ein erfolgreiches Onboarding-Programm entwickeln kannst.

Hybrid Onboarding Banner

2. Herausforderung: Hybrides Onboarding oder sogar Onboarding im HomeOffice

Die Herausforderung, mit der hybriden Arbeitsumgebung umzugehen, in der Mitarbeiter sowohl im Büro als auch im Home Office arbeiten, erfordert eine sorgfältige Planung und eine flexible Herangehensweise. Hier sind einige Möglichkeiten, wie man dieser Situation begegnen kann:

  1. Technologie und Infrastruktur: Stelle sicher, dass Mitarbeiter die notwendige Technologie und Infrastruktur haben, um sowohl im Büro als auch im Home Office effektiv zu arbeiten.
    • Sorge dafür, dass der Mitarbeiter über die notwendige Hardware und Software verfügt.
    • Richte den Zugriff des Mitarbeiters auf Unternehmensressourcen ein. Dies bedeutet vor allem Zugriffrechte und Accounts für alle relevanten Softwarelösungen, einschließlich virtueller interner Netzwerke (Direct Access, VPN) oder anderen sicheren Remote-Zugriffsmethoden, um auf interne Dateien und Daten sicher zugreifen zu können.
    • Richte Kommunikationstools ein, die den Mitarbeitern ermöglichen, mit ihren Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben. Dazu gehören Videokonferenz-Tools, Instant Messaging-Anwendungen und E-Mail.
    • Es ist auch sehr wichtig, dass der Mitarbeiter direkt Zugang zu IT-Support hat, falls technische Probleme auftreten. Kläre, wie er den Support kontaktieren kann und wie schnell er Hilfe erwarten kann.
  2. Klare Kommunikation und Richtlinien: Es ist wichtig, klare Richtlinien und Erwartungen für hybrides Arbeiten festzulegen und diese mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Dies umfasst Fragen wie die Anzahl der Tage, an denen Mitarbeiter im Büro oder im Home Office arbeiten können, die Arbeitszeiten, die Erreichbarkeit während der Arbeitszeit und die Regelungen für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen.
  3. Schulung und Weiterbildung: Stelle sicher, dass Mitarbeiter auch im hybriden Arbeitsumfeld die Möglichkeit haben Schulungen für die notwendigen internen Prozesse und Systeme haben und passe deine Schulungsangebote daran an. Dies kann durch Online-Schulungen oder virtuelle Workshops realisiert werden.
  4. Virtuelle Zusammenarbeit: Fördere die virtuelle Zusammenarbeit und schaffe Möglichkeiten für den Austausch und die Interaktion zwischen den Mitarbeitern, unabhängig davon, ob sie im Büro oder im Home Office sind. Regelmäßige virtuelle Meetings, Teamchats und gemeinsame Projekte können die Teamarbeit unterstützen.
  5. Stärkung der Unternehmenskultur: Arbeite daran, die Unternehmenskultur auch in einer hybriden Umgebung aufrechtzuerhalten. Dies kann durch virtuelle Team-Building-Aktivitäten, regelmäßige Firmen-Updates und die Abteilungsübergreifende Arbeit an gemeinsamer, interner Weiterentwicklung des Unternehmens.

Die hybride Arbeitsweise bietet sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen viele Vorteile, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und einen bewussten Umgang mit den Herausforderungen, um erfolgreich umgesetzt zu werden. Durch eine offene Kommunikation und die Schaffung einer unterstützenden Infrastruktur können Mitarbeiter auch in einer hybriden Umgebung erfolgreich und produktiv arbeiten.

Ausblick:

Im nächsten Beitrag tauchen wir tiefer in die dritte Herausforderung ein: Wie passt du dich an die Unternehmenskultur, die Werte und die Erwartungen an? Entdecke, wie du kulturelle Aspekte gezielt in deinen Onboarding-Prozess einbinden kannst, um eine starke Bindung an dein Unternehmen zu fördern. Bleib dran, um wertvolle Einblicke und bewährte Methoden zu erhalten!