6 Herausforderungen – 6 Lösungen für Effizientes Onboarding – Teil 5

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich in ihrer neuen Organisation wohlfühlen und schnell mitarbeiten können. Doch in der heutigen Arbeitswelt stehen wir vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, diesen wichtigen Prozess zu gestalten. In diesem Text werden wir innerhalb von sechs Wochen sechs der häufigsten Herausforderungen im Onboarding-Prozess betrachten und praktische Lösungen dafür präsentieren. Von knappen Ressourcen bis zur Anpassung an eine hybride Arbeitsumgebung und die kulturellen Werte unserer Organisation – wir werden auf all diese Aspekte eingehen und dir wertvolle Einblicke bieten, wie du ein erfolgreiches Onboarding-Programm entwickeln kannst.

5.  Herausforderung: Weiterentwicklung und Agiles Lernen

Um neuen Mitarbeitenden agile Lernmethoden beizubringen, ist ein praxisorientierter und partizipativer Ansatz von Vorteil.

Einführung in Agilität:  Beginne bei neuen Mitarbeitenden mit einer klaren Einführung in die Grundprinzipien der Agilität um als erstes ein Verständnis dafür zu entwickeln. Erkläre dabei, wie Agilität auf das Lernen angewendet werden können. Verdeutliche die Vorteile von agilen Lernmethoden, wie Flexibilität, schnelles Feedback und Anwendungsbezogenheit.

Agile Lernwerkzeuge: Stelle den Mitarbeitenden verschiedene agile Lernwerkzeuge und -methoden vor, die sie nutzen können, um ihre Lernprozesse zu optimieren. Dazu gehören beispielsweise Online-Kollaborationstools oder agile Lernplattformen.

Teamarbeit und Austausch: Ermutige die neuen Mitarbeitenden zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Wissen. Fördere Teamarbeit und schaffe Möglichkeiten für gemeinsame Lernprojekte. Ermutige die Mitarbeitenden, Teil von Lern-Communities zu werden, in denen sie sich mit anderen Lernenden austauschen können. Dies kann durch regelmäßige Lerngruppen, interne Foren oder Social-Learning-Plattformen erreicht werden.

Selbstgesteuertes Lernen: Unterstütze die Mitarbeitenden dabei, ihre Lernprozesse selbstständig zu steuern und zu organisieren. Biete ihnen die Freiheit, zu entscheiden, wann und wie sie lernen möchten, und ermutige sie, ihre Lernziele zu definieren.

Durch diese Herangehensweise werden die neuen Mitarbeitenden in agile Lernmethoden eingeführt und können diese in ihrem Arbeitsalltag anwenden. Allerdings gehen mit agilen Lernmethoden auch Herausforderungen für Mitarbeitende einher, die von vornherein mitbedacht und mit Lösungen versehen werden sollten.

1. Herausforderung Zeitmanagement: Agile Lernmethoden erfordern ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Mitarbeitende könnten Schwierigkeiten haben, ihre Zeit effizient zu nutzen und ihre Lernprozesse optimal zu planen.
   • Lösung: Unterstütze sie dabei, Prioritäten zu setzen und definiert gemeinsam realistische Lernziele.

2. Herausforderung Anpassung an neue Herangehensweisen: Mitarbeitende, die bisher traditionelle Lernmethoden gewohnt waren, müssen sich möglicherweise an die agilen Lernansätze anpassen. Dies kann anfangs eine Umstellung sein und Unsicherheit verursachen.
   • Lösung: Führe die Mitarbeitenden behutsam in die agilen Lernmethoden ein. Biete gegebenenfalls individuelle Unterstützung und Coaching an, um die Umstellung zu begleiten, Hilfe zu bieten und somit zu erleichtern.

3. Herausforderung Technische Herausforderungen: Die Nutzung von agilen Lernwerkzeugen und -plattformen erfordert eine gewisse technische Affinität. Mitarbeitende, die nicht so versiert im Umgang mit digitalen Werkzeugen sind, könnten Schwierigkeiten haben.
   • Lösung: Helfe den Mitarbeitenden bei den ersten Schritten auf der neuen Lernplattform und biete auch nachfolgend Support bei Rückfragen an. Frage regelmäßig proaktiv nach, ob Hilfe benötigt wird.

4. Herausforderung Kommunikation und Zusammenarbeit: Agile Lernmethoden legen großen Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Lernenden. Introvertierte Mitarbeitende könnten möglicherweise Hemmungen haben, aktiv an Diskussionen teilzunehmen oder sich in Lern-Communities einzubringen.
   • Lösung: Schaffe eine offene und unterstützende Lernumgebung, in der Mitarbeitende ermutigt werden, sich aktiv einzubringen. Führe regelmäßige Diskussionsrunden und Teamprojekte durch, um den Austausch zu fördern. Achte bei der Moderation dabei darauf, dass sich jeder traut sich selbst einzubringen.

5. Herausforderung Mangelnde Unterstützung: Manche Mitarbeitende könnten sich allein gelassen fühlen, wenn sie nicht ausreichend Unterstützung oder Anleitung bei der Nutzung agiler Lernmethoden erhalten.
   • Lösung: Stelle sicher, dass Mitarbeitende ausreichend Unterstützung erhalten, sei es durch Mentoring, Coaching oder Schulungen. Schaffe ein Netzwerk von Ansprechpartnern, die bei Fragen oder Herausforderungen zur Verfügung stehen.

Es ist wichtig, die Mitarbeitenden in ihrem Lernprozess zu begleiten, denn diese Probleme können durch gezielte Unterstützung und klare Kommunikation gelöst werden.

Ausblick:

Im nächsten und letzten Beitrag dieser Serie werden wir die Herausforderung des Führung, Feedbacks und der Anpassung des Onboarding-Prozesses näher unter die Lupe nehmen. Erfahre, wie du sicherstellen kannst, dass dein Onboarding-Prozess immer auf dem neuesten Stand ist und den Bedürfnissen der neuen Mitarbeitenden gerecht wird. Von kontinuierlichen Evaluierungen bis zur Einbindung aller relevanten Stakeholder, wir werden Schritte vorstellen, um deinen Onboarding-Prozess agil und effizient zu gestalten. Bleib dran, um wertvolle Einblicke in die Optimierung dieses wichtigen Prozesses zu erhalten!