Teams Premium – Was ist drin und wer braucht es?

Welche Unterschiede gibt es zwischen dem neuen Teams Premium und dem herkömmlichen Teams-Client, welche Vorteile bringt es mit sich und was sind die Anforderungen? Microsoft Teams Premium erweitert das Feature-Set von Teams , allerdings werden gleichzeitig einige Funktionen aus der bisherigen Standard-Version entfernt. Ich habe hier alle wichtigen Informationen zusammengetragen, um euch bei einer Entscheidung für oder wider Teams Premium zu unterstützen.

Welche zusätzlichen Features bietet Teams Premium?

Erweiterte Besprechungsfeatures:

• Vertraulichkeitsbezeichnungen
• Wasserzeichen
• End-to-End-Verschlüsselung
• Live-Übersetzung für Untertitel
• Meeting Zusammenfassung (Intelligent Meeting Recap):

Vertraulichkeitsbezeichnungen:

Erweiterte Vertraulichkeitsbezeichnungen, um Besprechungseinstellungen zu steuern, die normalerweise vom Besprechungsorganisator gesteuert werden. Neue Einstellungen für Lobby-, Chat-, Chatkopie-, Präsentations- und Aufzeichnungsfunktionen sind Teil dieser Funktionen.

Wasserzeichen:

Erfordert eine Vertraulichkeitsbezeichnung. Wasserzeichen zeigen die E-Mail-Adresse des Teilnehmers der Besprechung an. Dies ist hilfreich, um vertrauliche Informationen zu schützen, die während einer Besprechung ausgetauscht werden.

End zu End Verschlüsselung:

Eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist erforderlich, um End-to-End-Verschlüsselung einrichten zu können. Die End-to-End-Verschlüsselung schützt Treffen, die mehr Sicherheit erfordern.

Live-Übersetzung für Untertitel:

Bisher war die Live-Übersetzung für Untertitel als Vorschau für alle Microsoft Teams-Kunden verfügbar, erfordert aber nun eine Teams Premium Lizenz. Microsoft Teams Live-Übersetzung wird von Azure Cognitive Services unterstützt und unterstützt bis zu 40 Sprachen. Die Funktion ermöglicht es Benutzern, Meetings in Sprachen zu verfolgen, die sie nicht verstehen. Die im Meeting gesprochenen Inhalte werden direkt zu Live- Untertitel transkribiert, und zwar direkt übersetzt in der für den Benutzer bevorzugten Sprache.

Meeting Zusammenfassung (Intelligent Meeting Recap):

Die Funktion „Intelligent Recap“ fasst Meetings automatisch zusammen basierende auf der Open AI Technologie 3.5 (GPT 3.5). Mit dieser Funktion werden gesprochene Sprache oder Chats in Notizen überführt, Dokumente zusammengefasst und Inhalte generiert. Auch To-Do-Listen und Planner Tasks sollten zukünftig automatisch erstellt werden. Auf diese Weise eliminiert die Funktion die Notwendigkeit, die gesamte Aufzeichnung des Meetings anzuhören, um wichtige Informationen zu sammeln, und spart somit viel Zeit. Das Roll Out dieser Funktion steht nach Angaben von Microsoft kurz bevor.

Benutzerdefinierte Besprechungen

• Besprechungsvorlagen
• Besprechungsdesigns
• Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe für Organisationen
• Benutzerdefinierte Zusammen-Modus-Szenen für Organisationen

Besprechungsvorlagen:

Ermöglichen es dem Besprechungsorganisator, Besprechungseinstellungen zu steuern und für ähnliche Besprechungen leicht wiederzuverwenden. Vorlagen helfen bei der Einhaltung von Geschäftsregeln und Compliance und fördern eine konsistente Besprechungserfahrung in und mit Ihrem Unternehmen.

Besprechungsvorlagen:

Ermöglichen es dem Besprechungsorganisator, Besprechungseinstellungen zu steuern und für ähnliche Besprechungen leicht wiederzuverwenden. Vorlagen helfen bei der Einhaltung von Geschäftsregeln und Compliance und fördern eine konsistente Besprechungserfahrung in und mit Ihrem Unternehmen.

Benutzerdefinierte Besprechungshintergründe für Organisationen:

Mit einer Teams Premium-Lizenz können benutzerdefinierte Besprechungshintergründe erstellen und definieren werden, die allen Anwendern im Unternehmen zur Verfügung stehen.

Benutzerdefinierte Zusammen-Modus-Szenen für Organisationen:

Mit einer Teams Premium-Lizenz können Zusammen-Modus-Szenen erstellen werden, die dann für alle Anwender verfügbar sind.

Erweiterte Webinar Funktionen

• Green Room
• Referenten-Bio
• Banner, Logo und vordefinierte Farbe
• Erweiterte Registrierungsfunktionen
• Registrierungsübersicht und -verwaltung
• Verwalten, was Teilnehmer in Teams-Besprechungen sehen

Green Room

Green Room ist eine Teams Premium Funktion, die sich noch in der Preview befindet. Mit dieser Funktion können Webinar Organisatoren und Referenten sich vor dem Beginn eines Webinars – schon in der Webinar Besprechung – treffen und besprechen. Apps, Einstellungen etc. können vorbereitet werden. Erst nach dem klicken es Buttons „Besprechung beginnen“ werden Teilnehmer zugelassen und erhalten Zugriff auf Chat, Apps und weitere Konfigurationen je nach Vorbereitung und Anpassung in den Besprechungsoptionen.

Referenten-Bio

Enthält Informationen zu Referenten.

Banner, Logo und vordefinierte Farbe:

Zur Präsentation einer angepassten visuellen Webinar Erfahrung.

Erweiterte Registrierungsfunktionen:

Einschließlich manueller Genehmigung aller Registrierungen, Wartelistenoption, Registrierungszeitraum

Registrierungsübersicht und -verwaltung:

Für jedes Ereignis eine Zusammenfassung des Registrierungsstatus mit Listen von Teilnehmern in unterschiedlichen Registrierungszuständen– je nachdem, welche Registrierungsfeatures aktiviert wurden.

Hinweis: Die Funktionen „Referenten-Bio“ und „Banner, Logo und vordefinierte Farbe“ sind aktuell noch in der Standard Teams Lizenz enthalten. Obwohl Microsoft diese als Teams Premium Funktionen angekündigt hat.

Verwalten, was Teilnehmer in Teams-Besprechungen sehen:

Besprechungsorganisatoren haben die Möglichkeit, zu steuern, welche Inhalte den Teilnehmern angezeigt werden und wer auf dem Bildschirm zu sehen ist. Diese Option kann auch mithilfe einer Vorlage festgelegt werden. Wenn die Option aktiviert ist, müssen Organisatoren explizit Inhalte und Videos freigeben, bevor die Teilnehmer sie sehen können. Dies trägt dazu bei, das Risiko unangemessener Inhalte in einer Besprechung zu minimieren.

Virtuelle Termine

Die virtuelle Termine-App bietet einen zentralen Ort für virtuelle Termine in Microsoft Teams. Die App integriert Zeitpläne für Buchungen, Analysen und Verwaltungsoptionen an einem Ort. Es können virtuelle Termine geplant, angezeigt und verwaltet werden, sowie Statusaktualisierungen in Echtzeit in einer Warteschlangenansicht abgerufen, Terminerinnerungen versendet, Analysen und Berichte angezeigt werden.

Jede Microsoft 365-Lizenz ermöglicht die Verwendung der grundlegenden Virtuellen Termine-Funktionen. Teams Premium bietet erweiterte Virtuelle Termine Funktionen, um die Benutzeroberfläche zu verwalten und zu personalisieren. Dazu gehören Analysen, benutzerdefinierte Warteräume, SMS-Textbenachrichtigungen (ab April 2023) und eine Warteschlangenansicht geplanter und bedarfsgesteuerter Termine.

Lizenzierung

Teams Premium ist nicht als eigenständige Lizenz erhältlich, sondern stellt eine Erweiterung einer normalen Teams-Abonnements dar. Um Teams Premium nutzen zu können, benötigt man eine Microsoft 365 Lizenz, die Teams bereits beinhaltet, wie z.B. eine E3 oder E5 Lizenz, die um die Teams Premium-Lizenzierung ergänzt wird.

Aktuell ist diese Lizenz pro User und Monat für 6,60€ im Angebot buchbar (bis zum 30. Juni 2023). Danach wird der Preis auf um die 10€ pro User und Monat steigen. Nach dem Kauf der Lizenzen müssen diese den Usern zugewiesen werden, um ihm die Nutzung von Teams Premium Features zu ermöglichen.

Für wen lohnt sich Teams Premium?

Es stellt sich die Frage, wer eine Teams Premium-Lizenz benötigt. Die Antwort hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. Möchte das Unternehmen zum Beispiel immer Meetings mit End-to-End-Verschlüsselung durchführen, dann müssen alle Anwender (die im Unternehmen TeamsMeetings organisieren) lizensiert werden.

Ist es nicht zwingend notwendig, dass jedes Meeting eine End-to-End-Verschlüsselung gilt es abzuwägen. In der Regel benötigt oft nur der/die Organisator:in des Meetings die Premium-Lizenzierung. Für die Nutzung des erweiterten Green Rooms benötigen Organisatoren eine Premium-Lizenz, Teilnehmer jedoch nicht. Auch haben Teilnehmer ohne Premium-Lizenz Zugriff auf Live-Übersetzungen, solange der Organisator eine Premium-Lizenz besitzt. Wahrscheinlich lohnt es sich deswegen für die meisten Unternehmen am meisten nur Anwender die oft Meetings und Webinare organisieren mit Teams Premium Lizenzen auszustatten.