Mit der Zunahme der Anzahl von Tools, die für Zusammenarbeit und Kommunikation genutzt werden, kann es schwierig werden, den Überblick darüber zu behalten, wer in welchem Team ist. In der Welt der Remote-Arbeit und virtuellen Zusammenarbeit kann es manchmal ein nachträglicher Gedanke sein, sicherzustellen, dass Nachrichten nur an relevante Personen gesendet werden. Hier kommen Teams-Tags ins Spiel.

Was sind Teams-Tags?

Teams-Tags sind eine Gruppe von Kollegen, denen Sie einen Namen (ein „Tag“) geben, den Sie in Konversationen innerhalb von Teams-Kanälen erwähnen können. Einige Beispiele für diese Gruppen von Kollegen könnten auf ihrer Rolle oder ihrem Fachgebiet basieren. Sie könnten beispielsweise ein „Webentwickler“-Tag oder ein „Legal“-Tag für alle in der In-House-Rechtsabteilung haben.

Wie funktionieren Teams-Tags?

Wenn Sie eine Nachricht senden und nur bestimmte Kollegen aus der größeren Mitgliedschaft des Teams davon profitieren würden, müssen Sie nur das Tag erwähnen. Sobald Teams das Tag gefunden hat, zeigt es die Mitglieder unter dem Namen an. Sobald Sie die Nachricht gesendet haben, werden nur diejenigen im Tag sie sehen.

Wie erstellen Sie Teams-Tags?

Sie können Teams-Tags ganz einfach erstellen, indem Sie auf das Ellipsenmenü des Teams klicken, für das Sie das Tag erstellen möchten, und auf „Tags verwalten“ klicken. Wählen Sie dann „Tag erstellen“ aus und geben Sie die Details des neuen Tags ein, zusammen mit den Personen, die Sie dem Tag hinzufügen möchten.

Vorteile von Teams-Tags:

1. Erhöhung der Produktivität: Durch die Verwendung von Tags können Sie schnell und einfach mit den richtigen Personen kommunizieren, ohne Zeit für irrelevante Gespräche zu verschwenden oder nach dem richtigen Chat suchen zu müssen.
2. Verbesserung der Zusammenarbeit: Durch die Erstellung von Tags auf der Grundlage von Fachgebieten können Sie Kollegen zusammenbringen, die Wissen und Fähigkeiten teilen, um Zusammenarbeit und Wissensaustausch zu fördern.
3. Reduzierung von Verwirrung: Tags helfen dabei, die Verwirrung zu reduzieren, die entstehen kann, wenn mehrere Gespräche gleichzeitig stattfinden. Durch die Gruppierung von Kollegen können Sie sicherstellen, dass jeder auf dem gleichen Stand ist und wichtige Informationen nicht untergehen.
4. Unterstützung des Projektmanagements: Tags können auch verwendet werden, um Gespräche rund um bestimmte Projekte zu organisieren. Zum Beispiel könnten Sie ein „Projekt X“ Tag für alle Kollegen erstellen, die an diesem Projekt beteiligt sind, um Diskussionen, Entscheidungen und Updates einfach nachverfolgen zu können.
5. Minimierung der Kanäle: Tags können dabei helfen Kanäle in einem Microsoft Teams Team zu minimieren, in dem Tags statt Kanäle erstellt werden.

Fazit

Teams-Tags sind ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams zu optimieren. Durch die gezielte Gruppierung von Kollegen können Sie sicherstellen, dass Nachrichten nur an relevante Personen gesendet werden, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt.

Insgesamt sind Teams-Tags ein wertvolles Instrument, um die Teamarbeit zu optimieren, die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Wissensstand sind. Probieren Sie es bei Ihrer nächsten Teams-Kommunikation aus und erleben Sie den Unterschied, den Teams-Tags machen können!